Visibilidad
Un panel único con todo tu consumo real de M365: usuarios, licencias, asignaciones, servicios y actividad.
Plataforma inteligente para Microsoft 365
Convierte tu tenant de Microsoft 365 en decisiones rentables
ROI365 analiza usuarios, licencias y uso real de servicios para detectar ineficiencias, reducir costes y reforzar la seguridad con recomendaciones accionables basadas en inteligencia artificial.
- Visibilidad total del tenant en minutos
- Ahorro medible en licencias desde el primer mes
- Recomendaciones IA listas para ejecutar
Diseñado para entornos empresariales
app.roi365 — panel de control
Tenant · contoso.onmicrosoft.com
Resumen de optimización
Última sync: hace 2h
Usuarios
1.248
+12 este mes
Licencias
1.320
72 sin asignar
Ahorro potencial
€ 6.420/mes
-23%
Riesgos
7
3 críticos
Evolución de coste vs optimizado
Actual Con ROI365
Recomendaciones prioritarias
AHORRO
Downgrade E5 → E3 en 14 usuarios sin uso avanzado
€ 4.120/y
SEGURIDAD
7 cuentas privilegiadas sin MFA
Alto
Qué es ROI365
La capa de inteligencia que faltaba sobre Microsoft 365
Centralizamos la información de usuarios, uso y asignación de servicios de tu tenant, identificamos ineficiencias y las traducimos en acciones concretas. Con ROI365 conviertes los datos de Microsoft 365 en decisiones más rápidas, más seguras y más rentables.
Optimización
Detecta licencias infrautilizadas, duplicadas o mal dimensionadas y recupera inversión rápidamente.
Inteligencia
Recomendaciones generadas por IA, priorizadas por impacto económico y riesgo de seguridad.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gobernar Microsoft 365
Una plataforma única que unifica inventario, analítica, seguridad y optimización financiera de tu entorno M365.
Inventario completo del tenant
Usuarios, grupos, licencias asignadas y servicios activos centralizados en una sola vista.
Análisis de uso real
Identifica qué servicios se usan realmente y detecta suscripciones dormidas o sobredimensionadas.
Optimización de licencias
Propuestas automáticas de reasignación, downgrade o liberación para ahorrar sin perder servicio.
Recomendaciones IA
Acciones priorizadas por ahorro, riesgo y urgencia, explicadas en lenguaje claro.
Seguridad y cumplimiento
Detecta cuentas inactivas, permisos excesivos y desvíos frente a buenas prácticas.
Histórico y tendencias
Evolución mes a mes de coste, uso y seguridad para tomar decisiones basadas en datos.
Cómo funciona
De tenant conectado a ahorro accionable en 3 pasos
Sin agentes, sin despliegues complejos. Solo necesitas un consentimiento de administrador Microsoft 365.
- 01
Conecta tu tenant
Integración segura con Microsoft Graph en minutos. Permisos mínimos, sin tocar datos de usuario final.
- 02
Analizamos tu entorno
Sincronizamos usuarios, licencias, grupos y uso real. Construimos una foto viva de tu M365.
- 03
Actúa con recomendaciones IA
Recibe un plan priorizado de optimización y seguridad con impacto económico estimado.
Optimización de licencias
Recupera inversión sin arriesgar el servicio
Detectamos automáticamente licencias infrautilizadas, duplicadas o mal asignadas y las traducimos en ahorro real cuantificado.
- Licencias asignadas sin uso en los últimos 30/60/90 días
- Usuarios con planes superiores al consumo real
- Servicios duplicados entre planes E3, E5, Business Premium y complementos
- Simulaciones de ahorro antes de aplicar cambios
Impacto medio
verificado- 23%
ahorro medio identificado en tenants analizados
1.248
usuarios
€27k
ahorro/año
24h
primer informe
Recomendaciones con IA
Un copiloto que convierte datos en decisiones
Nuestra IA lee tu tenant, detecta patrones y genera recomendaciones priorizadas por impacto económico y nivel de riesgo. Tú decides qué aplicar.
Downgrade recomendado
14 usuarios con licencia E5 no usan Defender, Analytics ni Power BI Pro. Propuesta: migrar a E3.
Ahorro estimado 4.120 € / año
MFA incompleto
7 cuentas con privilegios elevados sin autenticación multifactor aplicada.
Riesgo alto — acción recomendada
Cuentas inactivas
22 licencias asignadas a usuarios sin actividad en los últimos 90 días.
Liberar hasta 22 puestos
Seguridad y control
Más visibilidad es más seguridad
ROI365 no es solo ahorro: te da control real sobre quién tiene qué, quién lo usa y dónde están tus riesgos.
Cuentas inactivas y huérfanas
Identifica accesos que ya no deberían existir antes de que se conviertan en un incidente.
Privilegios excesivos
Detecta usuarios con licencias y permisos por encima de sus necesidades reales.
Multi-tenant con aislamiento
Separación lógica estricta por cliente. Sin mezcla de datos entre tenants.
Auditoría completa
Trazabilidad de consultas y acciones sobre datos del tenant para cumplimiento.
Beneficios
Valor para IT, finanzas y negocio
Un mismo producto, tres lecturas.
Para IT
- Inventario M365 siempre actualizado
- Menos trabajo manual en gestión de licencias
- Evidencia clara para justificar decisiones
Para finanzas
- Ahorro cuantificable en la próxima renovación
- Previsión y tendencias de coste por usuario
- Control de gasto recurrente en SaaS
Para negocio
- Decisiones más rápidas basadas en datos
- Reducción de riesgo operativo y de seguridad
- Máximo retorno de la inversión en Microsoft 365
Preguntas frecuentes
Todo lo que debes saber antes de empezar
¿ROI365 accede al contenido de mis usuarios (correo, archivos)?
No. ROI365 usa exclusivamente permisos de lectura sobre directorio, licencias, suscripciones y métricas agregadas de uso. Nunca accedemos al contenido de correos, documentos ni chats.
¿Cuánto tarda en desplegarse?
Solo necesitas dar el consentimiento de administrador a nuestra aplicación Microsoft. En pocos minutos empezamos a sincronizar datos y en menos de 24 horas tienes tu primer informe.
¿Cómo se garantiza el aislamiento entre clientes?
ROI365 es multi-tenant con aislamiento lógico estricto. Cada cliente tiene su propio contexto cifrado y sus datos nunca se cruzan con los de otros tenants.
¿Qué licencias de Microsoft 365 soportáis?
Analizamos los principales planes Business, Enterprise (E1, E3, E5), Frontline, Education y la mayoría de complementos habituales. Si tienes un caso especial, lo vemos contigo.
¿Se puede integrar con otras herramientas?
Sí. ROI365 está diseñado para integrarse con sistemas de ITSM, FinOps y Business Intelligence vía API.
Empieza hoy
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